Elektronisches Postfach
Benutzungshinweise
Nutzungsbedingungen
(47 kB )
Nutzungsbedingungen für das Elektronische Postfach - werden mit dem ersten Log-In in das EP automatisch akzeptiert
Weiterleitung nach Betreff
(381 kB )
Hinweis zur Weiterleitung BESTIMMTER E-Mails nach BETREFF innerhalb des Elektronischen Postfachs.
Weiterleitung allgemein
(368 kB )
Hinweis zur Einrichtung einer generellen Weiterleitung z.B. auf die private Email-Adresse
Verteiler im Elektronischen Postfach
(32 kB )
Hinweis zur Einrichtung von Verteilern innerhalb des Elektronischen Postfachs - erreichen Sie auf diese Weise per einfachem Klick alle Abteilungen von Interesse.
Startprobleme Elektronisches Postfach
(62 kB )
Trotz zugelassener PopUps startet das Elektronische Postfach nicht? Lesen Sie hier eine Info zu diesem Problem.
Anleitung: Ordner lokal speichern
(573 kB )
Im Bereich Mail besteht die Möglichkeit sich Ordner herunterzuladen und die Daten lokal zu speichern. So können Sie Mails aus ihrem E-Postfach dauerhaft speichern.
Anleitung: Auslesen des Speicherplatzes
(255 kB )
Ihr E-Postfach hat nur einen beschränkten Speicherplatz. Diesen Speicherplatzbedarf können Sie jederzeit auslesen, um eine Überschreitung - und die damit verbundene Blockierung eingehender Mails - zu verhindern.
FAQ - Elektronisches Postfach
(596 kB )
Problemlösungen für weitere häufig auftretende Probleme mit dem Elektronischen Postfach
Das System "Elektronisches Postfach" (EP) hat zum Ziel, die Kommunikation zwischen den Vereinen, den ehrenamtlichen Gremien des Verbandes und der Geschäftsstelle sowie der Sportschule Wedau zu verbessern. Ab sofort werden den Vereinen und Funktionären damit Informationen aber auch Schriftverkehr schnell und zuverlässig zugestellt.
Die Idee, papierlos per E-Mail zu kommunizieren, ist nun keine neue Idee, aber die bisherigen Erfahrungen mit den E-Mail-Anschriften der Vereine und deren Mitarbeitern haben es dem FVN, übrigens als einer der ersten Landesverbände im DFB, notwendig erscheinen lassen, mit dieser Art der Kommunikation noch einen Schritt weiter zu gehen. Beim Elektronischen Postfachsystem handelt es sich um ein geschlossenes Benutzersystem. Dies bietet den Schutz vor Spam und Viren und gewährt eine gesicherte Zustellung der Unterlagen. Da die einmal zugeteilten E-Mail-Adressen nicht mehr verändert werden, verringert sich auch der Pflegeaufwand erheblich.
Die empfangenen Mails in diesem System können, unabhängig vom Arbeitsplatz und der Person, an jedem PC mit Internet-Zugang verwaltet werden. Nachrichten können an interne, aber auch an externe Mail-Adressen weitergeleitet werden. So lassen sich weitere Personen im Verein wie Jugendleiter, Betreuer etc. sehr schnell informieren. Auch die Regelung einer Urlaubsvertretung ist ohne großen Aufwand zu realisieren.
Aus Sicherheitsgründen und als zusätzlicher Schutz vor Missbrauch ist der Rückweg in das geschlossene System jedoch blockiert. Somit können auch Fehlermeldungen und Bestätigungen nach einer externen Weiterleitung nicht empfangen werden. Diese Vorgehensweise bietet einen größtmöglichen Schutz gegen Spam und Viren.Aus diesem Grund empfehlen wir bei einer externen Weiterleitung von Mails den Satz: "Sollten Sie nicht dem elektronischen Postfachsystem des DFB angeschlossen sein und diese Mail durch eine Weiterleitung erhalten haben, antworten Sie bitte an die normale E-Mail Adresse: max.mustermann@t-online.de." in jeder Mail aufzunehmen bzw. dies durch die Nutzung der "Signatur" unter Voreinstellungen zu automatisieren.
Aus Kapazitäts- und Kostengründen wird jedem Verein und "Ehrenamtler" vorerst ein Postfach mit einer Kapazität von 100 MB zur Verfügung gestellt. Bitte achten Sie darauf, dass nicht mehr benötigte Informationen gelöscht werden. Unabhängig davon müssen wir uns als Verband vorbehalten, Mitteilungen, die älter als sechs Monate sind, zu löschen.
Bitte unterstützen Sie uns und die Verbandsmitarbeiter beim Aufbau und bei der Anwendung dieses zukunftsweisenden Systems, das sicherlich allen hilft, die Arbeiten im Ehrenamt schneller und effektiver bewältigen zu können und Kosten einzusparen.